プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1．個人情報の取得・利用

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。目的外利用は行いません。

2．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、後述する「個人情報の取扱いについて」に定めるとおり、必要かつ適切な措置を講じます。

4．苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情又は相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

5．マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

制定日：2026年7月24日
KIBAN株式会社
代表取締役CEO　花岡　慎

お問い合わせ窓口：KIBAN株式会社　個人情報保護管理担当
Eメール：info@kiban-hoken.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについて以下のとおり定めます。

1．個人情報の取得方法と利用目的

当社は、主に当社ウェブサイト「kiban-hoken.jp」を通じたお問い合わせ、資料請求、セミナー・個別相談のご予約（外部予約サービスを利用する場合を含みます）のほか、電子メール、電話、対面でのお打合せ等を通じて、氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を取得します。

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、これ以外の目的では利用しません。

情報の種類	利用目的
お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報	お問い合わせ・資料請求への回答、ご案内、対応履歴の管理のため
セミナー・個別相談の予約者情報	予約の確認・日程調整、当日のご案内、事後のフォローアップのため
ご契約先（保険代理店様）のご担当者様の個人情報	契約の履行、サービス提供、業務連絡、請求事務のため
業務委託先・専門家（弁護士・社会保険労務士・税理士等）の個人情報	業務委託契約の履行、業務上の連絡のため
採用応募者の個人情報（募集を行う場合）	採用選考、選考結果のご連絡のため

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらためて利用目的を明示し、必要に応じてご本人の同意を得たうえで利用します。

2．ウェブサイトにおける個人情報の取扱い（Cookie等）

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握しサービス向上に役立てる目的で、Cookieを利用したアクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）を利用しています。

Googleアナリティクスは、Cookieを利用してトラフィックデータを収集しますが、このデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、収集を拒否することができます。Googleアナリティクスの詳細及びGoogle社によるデータの取扱いについては、Google社の各種ポリシーをご確認ください。

3．第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4．業務委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の専門家（顧問弁護士、社会保険労務士、税理士等）やシステム・ツールベンダーに委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適正に選定し、委託契約において必要な安全管理措置を義務付けたうえで、適切な監督を行います。

5．個人情報の開示等の請求に応じる手続き

当社が保有する個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認の方法及び回答方法については、別途ご案内します。

6．個人情報の提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報のご提供がない場合、お問い合わせへの対応やサービスの提供に支障が生じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者を設置し、取扱状況の把握及び点検を行う体制を整備しています。漏えい等の事案が発生した場合に備え、対応体制を整備しています。

（2）人的安全管理措置
役員及び業務委託先に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を周知するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

（3）物理的安全管理措置
個人情報を含む書類・電子媒体等について、盗難・紛失を防止するための管理を行うとともに、不要となった情報は復元困難な方法で廃棄します。

（4）技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス制御、不正アクセス防止のための対策を講じています。

（5）外的環境の把握
当社は、業務の一部においてクラウドサービス等を利用しており、個人情報が日本国外のサーバーに保管される場合があります。この場合、当該外国における個人情報保護制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

KIBAN株式会社　個人情報保護管理担当
所在地：〒105-0004　東京都港区新橋１丁目１２番９　新橋プレイス7階
Eメール：info@kiban-hoken.jp

制定日：2026年7月24日